Die angelegten Leistungen sind gleichzeitig deine digitale Preisliste. Sobald du eine Leistung bei der Projektkalkulation auswählst, füllen sich Felder wie Name, Beschreibung, Verkaufs- und Einkaufspreis komplett automatisch.
Wo erstelle ich eine Leistung?
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Services
Klicke oben rechts auf den Button „Neuer Service“
Wie fülle ich die Felder bei der Erstellung aus?
1. Name & Beschreibung
Name: Gib hier den Namen deiner Leistung ein (z. B. Grafikdesign, IT Development oder Motion Graphics).
Beschreibung: Füge eine kurze Info hinzu, was dieser Service standardmäßig beinhaltet.
💡 Gut zu wissen: Name und Beschreibung kannst du später jederzeit anpassen. Du kannst hier am Anfang also auch erst einmal mit Platzhaltern arbeiten.
2. Service-Gruppe / Typ
Mit der Service-Gruppe fasst du ähnliche Leistungen zusammen. In der Übersichtstabelle wird das als „Typ“ angezeigt. Die verschiedenen Gruppen sind farblich voneinander getrennt, damit du sofort den perfekten Überblick behältst.
Beispiel: Grafikdesign und Künstlerische Leitung können beide der Service-Gruppe „Art Direction“ angehören.
⚠️ Wichtig: Die Service-Gruppe ist direkt mit den Kompetenzfeldern deiner Mitarbeiter verknüpft. Darüber steuert OS/ später, welche Teammitglieder für diese Leistung arbeiten und werden dementsprechend im Kosten Forecast berücksichtigt.
3. Kunden- oder Geschäftsbereiche
Hier kannst du festlegen, ob eine Leistung nur für bestimmte Kunden oder Geschäftsbereiche sichtbar sein soll. Du kannst problemlos mehrere Optionen auswählen. So erstellst du ganz einfach individuelle Kunden- oder Geschäftsbereichs-Preislisten.
4. Verkauf (Einheit + Einzelverkauf)
Einheit: Wähle aus, wie der Service abgerechnet wird (z. B. Stunden, Stück oder Pauschal). In der Kalkulation heißt dieses Feld später Einheit.
Einzelverkauf: Trag hier den Betrag ein, den du dem Kunden pro Einheit berechnest. In der Kalkulation findest du das unter Preis/Einheit.
Schieberegler (Standard / Gesperrt): Standardmäßig steht der Regler auf Standard. Das bedeutet, dass Projektmanager den Preis in der Kalkulation bei Bedarf noch manuell anpassen können. Stellst du den Regler auf Gesperrt, ist der Preis fix und kann im Projekt nicht mehr überschrieben werden.
5. Servicekosten (Einheit + Einzelkosten + Quelle)
Hier definierst du, was dich die Erstellung der Leistung im Einkauf kostet:
Einheit: Funktioniert genau wie beim Verkauf (wird in der Kalkulation als Einheit angezeigt).
Einzelkosten: Trag hier deine Kosten pro Einheit ein (wird in der Kalkulation als Kosten/Einheit angezeigt).
Quelle: Wer setzt die Leistung um? Wähle hier zwischen Mitarbeiter, Freelancer oder Lieferant.
💡 Auch bei den Servicekosten gibt es den Schieberegler (Standard/Gesperrt), mit dem du festlegen kannst, ob die Einkaufs- und Freelancer-Preise im Projekt veränderbar sein sollen oder nicht.
6. Aktivregler
Ganz rechts in der Liste findest du den Aktivregler. Wenn du eine Leistung vorübergehend oder dauerhaft nicht mehr anbieten möchtest, klicke den Regler einfach an, sodass er „Grau“ wird.
Die Leistung ist damit inaktiv und kann nicht mehr versehentlich in neuen Kalkulationen ausgewählt werden.