So verbindest Du OS/ mit deinem awork.

Sobald Deine OS/ awork Integration erfolgreich eingerichtet ist, werden Deine OS/ Projekte automatisch in awork angelegt und für das OS/ Projektteam freigegeben.

Natürlich werden alle Daten wie

übernommen und aktualisiert.

Zu jeder OS/ Projektart wird ein awork-Template angelegt, welches ihr für eure Zwecke anpassen könnt:

So könnt ihr bspw. Listen für verschiedene Projektarten anlegen (und die, die ihr noch braucht, löschen) oder wiederkehrende Listen/Aufgaben anlegen, die nicht Bestandteil eures Budgets sind.

Das awork Zeitbudget wird direkt aus Deiner OS/ Kalkulation übernommen und ständig aktualisiert. Du kannst so immer aktuell Deine Projekte und Aufgaben in awork planen und dein Team weiß immer, welche Ressourcen ihm zur Verfügung stehen.

Die Arbeitszeit kann direkt in awork erfasst werden und wird sofort an OS/ übertragen. So können die Mitarbeiter an einem Ort arbeiten während das Projektmanagement immer im Bild über die aktuellen Aufwände und Kosten ist. Einfacher geht Zeiterfassung nicht...

Die Zeiterfassung wird regelmäßig automatisch aus awork abgerufen und an OS/ synchronisiert – du musst dich um nichts kümmern. Damit alles reibungslos funktioniert, braucht es nur drei Voraussetzungen:

Dein awork-Nutzer ist mit derselben E-Mail-Adresse auch als aktiver Nutzer in OS/ angelegt. Das Projekt, auf das die Zeit gebucht wird, wurde über den Handshake aus OS/ heraus erstellt und ist aktiv – also weder geschlossen noch storniert. Das passiert in der Regel automatisch, weil OS/ den Projektstatus direkt an awork überträgt. Und der Sperrzeitraum für die Zeiterfassung darf nicht überschritten sein. Unser Tipp: halte den Sperrzeitraum in beiden Tools synchron – so vermeidest du unnötige Rückfragen.

OS/ synchronisiert auch die Tätigkeiten nach awork. Wenn du in awork auf eine Tätigkeit erfasst, die aus OS/ stammt, wird diese automatisch in OS/ übernommen. Erfasst du die Zeit auf eine Aufgabe, die aus OS/ synchronisiert wurde – erkennbar am kleinen OS/-Tag –, wird die Zeit direkt auf die entsprechende Leistungsposition im OS/-Budget gebucht und die zugehörige Tätigkeit übernommen.

Sobald du einzelne Zeiteinträge in OS/ abrechnest, werden diese in awork automatisch als abgerechnet gekennzeichnet – so behalten beide Tools denselben Stand.

Übrigens: Mit der my OS/ App (iOS und Android) kannst du Zeit auch einfach per Sprache erfassen – sie wird automatisch an OS/ und awork synchronisiert. Schon ausprobiert?

OS/ aktualisiert laufend den Status Deiner Projekt transparent ins Team. So weiß jeder direkt Bescheid, ob ein Projekt bestätigt oder fertiggestellt worden ist.

Du hast die Möglichkeit, in awork weitere Aufgaben oder Unteraufgaben anzulegen, die nicht in deiner Kalkulation in OS/ auftauchen.

Zeiterfassungen, die auf diesen Aufgaben erfasst wird, tauchen selbstverständlich auf dem OS/ Projekt für eine transparente Ertragsstruktur auf.