Was ist der OCF™?
Der Overhead Cost Factor OCF™ ist eine Faktor-Kennzahl, die die Gemeinkosten eines Unternehmens definiert. Er hilft dabei, die tatsächlichen Kosten eines Mitarbeiters über seinen reinen Lohn hinaus zu verstehen – inklusive Miete, IT, Verwaltung und weiterer indirekter Kosten.
Warum ist der OCF™ wichtig?
Für projektbasierte Unternehmen wie Agenturen oder Beratungsfirmen ist es entscheidend, alle Kosten in ihre Kalkulation einzubeziehen, um realistische Stundensätze und profitable Angebote zu erstellen. Der OCF™ sorgt dafür, dass Gemeinkosten fair und nachvollziehbar auf Projekte umgelegt werden.
Wo stelle ich den OCF™ in OS/ ein?
Den OCF™ kannst du unter dem Reiter "Gemeinkosten Targeting" in OS/ Reports einstellen. Öffne dafür den Reiter an deinem unteren Bildschirm, füge deine OCF™-Faktoren hinzu und lege mit deinen Projekten los.
Wie wirkt sich der OCF™ auf eure Budgets aus?
Wie werden die Overheadkosten kalkuliert?
Grundsätzlich funktioniert die Kalkulation so:
Netto Arbeitskosten + Overhead Aufschlag = Brutto Arbeitskosten
Ein OCF™ von 1,0 bedeutet, dass die Arbeitskosten eines Mitarbeiters im Projekt verdoppelt werden. Ein Projektmanager, der intern 200 € pro Tag kostet, wird also im Projekt mit 400 € pro Tag angesetzt – 200 €, um sein Gehalt zu decken, und 200 €, um den Overhead zu finanzieren.
Der Overhead-Aufschlag kann individuell für jedes Department angepasst werden. Es ist auch theoretisch möglich, den OCF™ so zu setzen, dass nur die Netto-Arbeitskosten weitergegeben werden. Das führt jedoch dazu, dass die gesamten Gemeinkosten aus der Marge finanziert werden müssen, was nicht empfehlenswert ist.
Was passiert wenn der OCF™ geändert wird?
Bestehende Projekte behalten ihre ursprüngliche Rentabilität, auch wenn der OCF™ geändert wird. Erst wenn ein Mitarbeiter neue Positionen kalkuliert, kommt der aktualisierte OCF™ zum Einsatz.
Dadurch bleibt die Projektplanung stabil, und es gibt keine plötzlichen Veränderungen in den laufenden Kalkulationen.
Zusätzlich kann der OCF™ dabei helfen, mehr Budgettreue im Team zu schaffen. Wenn transparent ist, wie sich Overhead-Kosten auf die Projektpreise auswirken, werden Budgets bewusster geplant und eingesetzt.
Fazit
Der OCF ist ein unverzichtbares Tool für eine realistische Kostenkalkulation. OS/ macht es einfach, diesen Faktor zu berechnen und in Deine Planung zu integrieren – für präzisere, profitablere Projekte.