Die "Projektübersicht" ist auch Dein Projektcontrolling-Cockpit:
Nachfolgend findest Du einige Hinweise und Erläuterungen zu den dargestellten Zahlen und Informationen:
Kunde, ID, Name
Dein Projekt-Kunde, ID und Name.
Start, Ende, Fortschritt
Das Start- und Enddatum der Leistungserbringung.
Hinweis:
Bitte beachte, dass dies nicht die Projektdauer sein soll!
Die tatsächliche Dauer des Projekts kann länger sein als der Zeitraum der Leistungserbringung. Gründe hierfür können unter anderem die anfängliche Pitch-Phase, Verhandlungen, der zukünftig festgelegte Projektstart sowie die abschließende Bestellabwicklung und Rechnungsstellung sein.
Das Start- und Enddatum der Leistungserbringung sollte die Zeit widerspiegeln, in der der Projektumfang erstellt wird.
Status
Wie zuversichtlich bist Du, dass Du den Auftrag für dieses Projekt erhalten wirst?
Ist es gerade erst "angelegt" worden und Du pitchst das Projekt? Oder "erwartest" Du, dass das Projekt in Auftrag gegeben wird?
Wenn die Leistungserbringung beginnt, sollte das Projekt "beauftragt" sein, und wenn die Leistungserbringung abgeschlossen ist, sollte das Projekt "fertiggestellt" sein.
Budgetierter Umsatz
Ist der für das Projekt budgetierte Umsatz plausibel?
Budgetierter Mitarbeiter-Einsatz (€) und aktueller Mitarbeiter-Einsatz (€)
Diese Angaben zeigen den geplanten und tatsächlichen finanziellen Aufwand für Mitarbeiter. Diese Informationen basieren auf den Daten in deinem Mitarbeiterverzeichnis, einschließlich Vergütungsdetails.
Budget Freelancer (€) und aktuelle Ausgaben für Freelancer (€)
Diese Angaben reflektieren den budgetierten und aktuellen finanziellen Aufwand für Freelancer Anbieter.
Budget Lieferanten (€) und aktuelle Lieferantenkosten (€)
Diese Werte geben den budgetierten und den aktuellen finanziellen Aufwand für Lieferanten an.
Mitarbeiter-Effizienz: Dies ist das Verhältnis von budgetiertem und tatsächlichem Mitarbeiteraufwand. Es gibt Aufschluss darüber, wie effizient deine Mitarbeiter im Vergleich zu den Planungsvorhaben arbeiten.
Berücksichtigung von Gemeinkosten: Bitte beachte, dass in den Kosten auch ein Gemeinkostenzuschlag enthalten sein kann.
Abweichung
Die Abweichung zeigt Dir, ob und um wie viel die aktuellen Kosten Ihre budgetierten Kosten übersteigen.
Aktueller Ertrag, aktuelle Ertragsmarge
Das Verhältnis zwischen den Ausgaben und dem in Rechnung gestellten Betrag. Dies ist sozusagen der Cashflow des Projekts.
Rechnungsabweichung
Die Rechnungsabweichung zeigt an, ob es einen geplanten Ausgangsbetrag gibt, der noch nicht in Rechnung gestellt wurde.