Zeiterfassung
Du kannst bei OS/ Reports unter dem Reiter "Zeiterfassung" das Controlling durchführen.
Du kannst oben links unter Segmente auswählen, welche Ansicht für dich am übersichtlichsten und vorteilhaftesten ist. Je nachdem, in welcher Reihenfolge du die Segmente anordnest, ändert sich auch deine Übersicht.
Oben rechts kannst du gewisse Filter auswählen und den Zeitraum festlegen, für den du das Arbeitszeitcontrolling durchführen möchtest.
In der Liste wird nicht nur die verfügbare Kapazität jedes Mitarbeiters für den ausgewählten Zeitraum und die bereits erfasste Arbeitszeit angezeigt, sondern auch, wie diese Arbeitsstunden aufgeteilt sind:
Du erkennst sofort, ob die Arbeitszeiten auf abrechenbare (Client Services) oder nicht abrechenbare (New Business, Intern) Projekte erfasst wurden.
Zusätzlich bietet die Übersicht Einblicke in nicht erfasste Arbeitszeiten, was es dir ermöglicht, die Arbeitsauslastung effizient zu überwachen.
Diese detaillierten Informationen sind entscheidend für ein präzises Arbeitszeitcontrolling, da sie helfen, Ressourcen optimal zu nutzen und die Produktivität zu steigern.
Kapazität = erfasste Arbeitszeit
Der Mitarbeiter hat alle seine Arbeitsstunden erfasst.
Kapazität > erfasste Arbeitszeit
Der Mitarbeiter hat zu wenig Stunden erfasst.
Dies wird auch unter "nicht erfasst" (untracked) angezeigt
Kapazität < erfasste Arbeitszeit
Der Mitarbeiter hat Überstunden gemacht.