Die Agentursoftware, die mitdenkt.
Stell dir vor, du könntest deinen gesamten Agenturalltag mit einem einzigen Blick erfassen und würdest gewarnt werden, bevor ein Projekt aus dem Ruder läuft. Genau das ist OS/!
OS/ ist deine Agency Intelligence Software für Projektkalkulation, Kapazitätsplanung, Controlling und Abrechnung. Durch unseren konsequenten Bottom-Up-Ansatz (von der einzelnen erfassten Stunde bis hin zur Gesamtmarge und dem Agenturreporting) liefert dir OS/ tiefgehende Echtzeit-Einsichten. So triffst du datenbasierte Entscheidungen, statt dich auf Bauchgefühl verlassen zu müssen.
Was OS/ so besonders macht
Im Vergleich zu traditionellen Agentursoftwares, die meist als reine Verwaltungsdatenbanken und „digitale Zettelkästen“ agieren, unterscheidet sich OS/ durch fünf grundlegende Architektur- und Philosophie-Entscheidungen:
1. Proaktive AI-Intelligence statt retrospaktiver Datenfriedhof
Klassische Software zeigt dir im Monatsabschluss, wie viel Geld du vor drei Wochen verloren hast. OS/ dreht diesen Spieß um:
Echtzeit-Forecasts: Die OS/-AI bewertet fortlaufend den physischen Fortschritt gegenüber dem finanziellen Verbrauch.
Risiko-Früherkennung: Du wirst automatisch gewarnt, wenn Muster entstehen, die typischerweise zu Magenverlusten führen (z. B. unüblich hoher Zeitverbrauch in frühen Phasen, ungeplante Fremdkosten oder unelastische Margen).
2. Der lückenlose „Bottom-Up“-Ansatz für die Marge
Viele Systeme trennen operatives Arbeiten strikt vom Finanz-Controlling. OS/ verknüpft die kleinste Einheit direkt mit dem Gesamtergebnis:
Jede gebuchte Stunde und jede Beleg-Position schlägt in Echtzeit bis ins Management-Reporting durch.
Du siehst zu jedem Zeitpunkt nicht nur den Umsatz, sondern den tatsächlichen Deckungsbeitrag inklusive aller internen Rollenkosten und externen Fremdkosten.
3. „Best-of-Breed“-Ansatz statt All-in-One-Kompromiss
Viele All-in-One-Lösungen scheitern daran, dass ihr eigenes Task- oder Zeiterfassungstool von den Teams gehasst wird. OS/ versucht nicht, jedes Rad neu zu erfinden:
Tiefe, native Integrationen: OS/ dient als spezialisiertes Finanz-, Ressourcen- und Controlling-Cockpit und bindet bestehende Spezialwerkzeuge für die operative Ebene nahtlos an (z. B. awork oder Asana für Taskmanagement oder DATEV und Pleo für Accounting).
Hohe Akzeptanz im Team: Mitarbeiter nutzen für ihre täglichen Aufgaben die Tools, die sie lieben, während die Daten ohne manuellen Aufwand in OS/ zusammenfließen.
5. Rollenspezifisches UX-Design
Statt ein überladenes Dashboard für alle Mitarbeiter bereitzustellen, bietet OS/ maßgeschneiderte Sichten für die spezifischen Aufgaben im Agenturalltag:
Projektmanager sehen Budgets, Phasen und Auslastungen auf ein Bild.
Projektcontroller fokussieren sich auf Soll-Ist-Abweichungen, Billable Hours und Margen.
Buchhalter arbeiten in einer dedizierten Billing-Pipeline mit automatisierten Prüfroutinen.
Was dir OS/ im Alltag bietet
Kennst du das Gefühl, von einem Termin zum nächsten zu hetzen, dich durch unübersichtliche Excel-Tabellen zu wühlen und den Überblick über die Rechnungen zu verlieren? OS/ schafft Ordnung:
Smarte Kalkulation & Angebote: Erstelle Projektstrukturen und Angebote direkt im Dashboard – schnell, präzise und margensicher.
Effizientes Billing: Verwalte Ausgangs- sowie Eingangsrechnungen ohne Zettelwirtschaft und behalte die Erträge aller Projekte im Blick.
Sauberes Kunden- & Team-Management: Lege Stammdaten sicher an, plane Mitarbeiter optimal ein und stelle sicher, dass Arbeitszeiten korrekt den jeweiligen Projekten zugewiesen werden.
Fokus auf Ertrag statt Verwaltung: OS/ minimiert nicht-abrechenbare Stunden, macht Gemeinkosten transparent und hilft dir, die Rentabilität deiner Agentur nachhaltig zu steigern.