Alles, was du über die Projektübersicht wissen musst
Die Projektübersicht liefert dir alle relevanten Projektdaten in Echtzeit, damit du datenbasierte Entscheidungen für deine Agentur triffst.
Die Projektübersicht ist gleichzeitig auch dein Controlling-Cockpit, um den perfekten Überblick über deine Projekte zu behalten.
Projekt, Kunde & ID
Kunde, ID und der Name des Projektes geben jedem Projekt einen klaren Wiedererkennungswert.
Sortierung: Klicke auf das Pfeilsymbol neben ID oder Name, um deine Projekte alphabetisch zu sortieren.
Personalisierung: Nutze die Filter und die Spaltenansicht, um die Übersicht exakt an deine Arbeitsweise anzupassen.
Fortschritt
Der Projektfortschritt zeigt dir das Verhältnis zwischen den bereits erfassten Arbeitsstunden und der bisherigen Laufzeit des Projekts:
Stunden hinter der Laufzeit: Das Projekt liegt im Zeitplan und verbraucht weniger Ressourcen als vorgesehen.
Stunden vor der Laufzeit: Es wurde in der bisherigen Zeit bereits mehr gearbeitet als ursprünglich geplant.
Projektstatus
Weitere Details zu den verschiedenen Status-Definitionen findest du in unserem Hilfe-Center:
Projektumsatz, Kosten & Ertrag
Umsatz
Plan-Umsatz (Soll-Umsatz):
Wie er entsteht: Der Plan-Umsatz basiert direkt auf deiner Projektkalkulation. Er ergibt sich aus den kalkulierten Leistungen, Stundensätzen, Pauschalen und eingeplanten Fremdleistungen, die du deinem Kunden angeboten hast
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Tatsächlicher Umsatz (Ist-Umsatz / Billing):
Wie er entsteht: Der tatsächliche Umsatz entsteht durch die Abrechnung an deinen Kunden. Er setzt sich zusammen aus allen Ausgangsrechnungen, die für dieses Projekt bereits erstellt wurden (z. B. nach Meilensteinen,
Abschlagsrechnungen oder nach Aufwand/T&M).
Der Vergleich:
Die Differenz zwischen Plan-Umsatz und tatsächlichem Umsatz zeigt dir exakt, wie viel vom vereinbarten Budget bereits fakturiert wurde.
Kosten
Auf der linken Seite siehst du die detaillierte Aufschlüsselung aller Aufwände. Hier stehen sich die kalkulierten Kosten (untere Reihe) und die tatsächlich angefallenen Kosten (obere Reihe) gegenüber.
Die Kosten unterteilen sich in drei Kostenarten:
Mitarbeiter (Interne Kosten):
Plan: Geplante Stunden * kalkulierter Stundensatz/True Labor Cost.
Ist: Erfasste Ist-Stunden deiner Mitarbeiter * tatsächliche Rollenkosten.
Freelancer (Externe Personalkosten):
Plan: Eingeplantes Freelancer-Budget.
Ist: Tatsächlich erfasste Freelancer-Zeiten und eingegangene Freelancer-Rechnungen.
Lieferanten (Fremdkosten/Sachkosten):
Plan: Eingeplante Wareneinkäufe, Lizenzen oder Druckkosten.
Ist: Tatsächlich verbuchte Eingangsrechnungen im Projekt.
Projektertrag & Marge (Echtzeit-Deckungsbeitrag)
Auf der rechten Seite berechnet OS/ aus Umsatz und Kosten deinen tatsächlichen Projektertrag sowie die Marge:
Projektertrag (Ist-Ertrag):
Projektertrag = Projektumsatz - Direkte Kosten (Mitarbeiter + Freelancer + Lieferanten) - Gemeinkostenfaktor (OCF)
Erklärung: OS/ zieht nicht nur die reinen Arbeits- und Fremdkosten ab, sondern berücksichtigt auch den Gemeinkostenfaktor (OCF). Dadurch siehst du den echten, ungeschönten Deckungsbeitrag deines Projekts.
Projektmarge (%):
Zeigt dir prozentual das Verhältnis zwischen dem Ertrag und dem Umsatz. So siehst du auf einen Blick, wie rentabel das Projekt im Vergleich zur kalkulierten Zielmarge läuft.