Der Projektstatus wird in den Projekteinstellungen gepflegt.

Projektantrag, Pitches oder Projekte, für die das Briefing erwartet wird und bei denen unklar ist, ob sie umgesetzt werden.

Das Projekt wird erwartet, oder es ist sehr wahrscheinlich, dass das Projekt kommt. Das Projekt befindet sich aber noch in der weiteren Abstimmung (KVA, etc.).

Das Projekt ist bestätigt, d.h. es liegt eine Bestellung, eine Auftragsbestätigung oder eine andere verbindliche Zusage vor. Es ist nicht zwingend erforderlich, an einem "bestätigten" Projekt zu arbeiten.

Das Projekt wird vom Kunden bewertet. Um den Bewertungsprozess zu starten, muss unter den Projekteinstellungen ein Kontakt hinterlegt sein. Sobald der Prozess gestartet wird, wird automatisch eine E-Mail an den Kunden zur Bewertung gesendet.

Das Projekt wird an den Kunden übergeben und abgenommen. Es fallen keine Personalkosten mehr an, oder es ist nur noch ein geringer Arbeitsaufwand erforderlich, z. B. um die letzten Eingangsrechnungen zu erfassen und das Projekt endgültig abzuschließen.

Das Projekt ist abgeschlossen. Es erzeugt keinen weiteren Aufwand mehr, Eingangsrechnungen werden nicht mehr erwartet und das Projekt ist im System, in der Ressourcenplanung, in der Zeiterfassung und für die Buchhaltung abgeschlossen.

Das Projekt wird abgebrochen, z.B. weil der Pitch verloren gegangen ist oder der Auftrag nicht kommt. Es entsteht kein weiterer Aufwand, es werden keine Eingangsrechnungen mehr erwartet und das Projekt wird in der Zeiterfassung und für die Buchhaltung abgeschlossen.