Pleo ist eine der führenden europäischen Lösungen für Firmen-Kreditkarten und die Abrechnung von Dienstreisen, Auslagen- und Projektkosten. Mehr über Pleo: https://www.pleo.io/de.
Ausgaben in Pleo erfassen
Ausgaben mit der Pleo-Kreditkarte, wie Softwareabos, Reisekosten, Spesen oder andere Projektausgaben, werden direkt in Pleo erfasst und von der Buchhaltung verarbeitet.
OS/synchronisiert hierfür alle laufenden Projekte automatisch mit Pleo. Der Nutzer muss diese bei der Ausgabenerfassung einfach auswählen.
Nach der Buchhaltungsfreigabe werden die Pleo Belege direkt an OS/ übertragen und werden sofort in den Projektkosten abgebildet.
Natürlich müssen Pleo-Belege nicht doppelt freigegeben oder anders bearbeitet werden. Und mit der OS/DATEV-Online-API-Integration werden Pleo-Belege sogar unverzüglich an DATEV gesendet. Einfacher geht es nicht...
FAQ
OS/ Projekte umbenennen und die Auswirkungen auf Pleo-Tags
Leider lassen sich Tags in Pleo nicht über die Pleo API umbenennen. Als Lösung legt OS/ einen neuen Pleo-Tag (mit dem neuen OS/ Projektnamen) an. Dies kann in wenigen Einzelfällen dazu führen, dass bereits in Pleo vertaggte, aber noch nicht nach OS/ übertragene Belege nicht den richtigen OS/-Angeboten zugeordnet werden können.
Pleo Lieferantenzuordnung in OS/
OS/ ordnet Belege anhand der Pleo Merchant ID einem OS/ Lieferanten zu. Ketten wie bsp. Tankstellen oder Gastronomen haben häufig eine individuelle Merchant ID für jede Filiale/jeden Standort. In der Folge muss jede Filiale/Standort erstmalig einem OS/ Lieferanten zugeordnet werden.