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Einrichtung der E-Mail-Rechnungs-Inbox

So richtest du die OS/ Email-Inbox für eure Belege ein.

Vor über 3 Wochen aktualisiert

Dein OS/ Workspace kann unter {eure-workspace-id}@invoice-mail.goos.cloud E-Mails empfangen und die jeweiligen Anhänge als Eingangsrechnungen erfassen.

So richtest Du Deine E-Mail Inbox ein:

Workspace ID

Als allererstes brauchst Du die Workspace ID. Diese findest Du unter Workspace Einstellungen / Basisinformation

Aus dieser setzt sich deine OS/ E-Mail wie folgt zusammen:

{eure-workspace-id}@invoice-mail.goos.cloud

Email Weiterleitung

Als nächsten Schritt empfehlen wir Dir, eine E-Mail-Weiterleitung einzurichten:

invoice@{deine.firma} > {eure-workspace-id}@invoice-mail.goos.cloud

So hast Du Deine individuelle E-Mail Adresse mit automatischer Weiterleitung zu OS/.

Wenn Du nicht weißt, wie, frage einfach Deinen Systemadministrator. So kannst Du den Rechnungsempfang von euren Lieferanten einfach automatisieren oder interne E-Mails einfach in den Rechnungseingang weiterleiten.

Bitte beachte!

Alle Anhänge, die Deiner E-Mail hinzugefügt sind, werden automatisch in OS/ als Eingangsrechnung erfasst. Daher ist es wichtig, nicht benötigte Anhänge vor der Weiterleitung zu löschen oder diese in OS/ zu stornieren.

Wir befinden uns noch in der Beta Version und entwickeln uns stetig weiter, daher freuen wir uns über Dein Feedback und Deine Erfahrungen!

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