Dein OS/ Workspace kann unter {eure-workspace-id}@invoice-mail.goos.cloud E-Mails empfangen und die jeweiligen Anhänge als Eingangsrechnungen erfassen.
So richtest Du Deine E-Mail Inbox ein:
Workspace ID
Als allererstes brauchst Du die Workspace ID. Diese findest Du unter Workspace Einstellungen / Basisinformation
Aus dieser setzt sich deine OS/ E-Mail wie folgt zusammen:
{eure-workspace-id}@invoice-mail.goos.cloud
Email Weiterleitung
Als nächsten Schritt empfehlen wir Dir, eine E-Mail-Weiterleitung einzurichten:
invoice@{deine.firma} > {eure-workspace-id}@invoice-mail.goos.cloud
So hast Du Deine individuelle E-Mail Adresse mit automatischer Weiterleitung zu OS/.
Wenn Du nicht weißt, wie, frage einfach Deinen Systemadministrator. So kannst Du den Rechnungsempfang von euren Lieferanten einfach automatisieren oder interne E-Mails einfach in den Rechnungseingang weiterleiten.
Bitte beachte!
Alle Anhänge, die Deiner E-Mail hinzugefügt sind, werden automatisch in OS/ als Eingangsrechnung erfasst. Daher ist es wichtig, nicht benötigte Anhänge vor der Weiterleitung zu löschen oder diese in OS/ zu stornieren.
Wir befinden uns noch in der Beta Version und entwickeln uns stetig weiter, daher freuen wir uns über Dein Feedback und Deine Erfahrungen!