Die Erstellung von Projektbudgets in OS/ lässt sich mit der integrierten OS/ AI von Stunden auf wenige Minuten reduzieren. Der KI-Assistent hilft dir dabei, Briefings/ Excel-Dateien zu analysieren, passende Leistungsstrukturen vorzuschlagen und fundierte Schätzungen für Stundensätze und Aufwände zu generieren.
In diesem Artikel erfährst du, wie du die OS/ AI optimal nutzt, um professionelle und profitable Projektbudgets zu erstellen.
1. Vorbereitung: Die richtige Datenbasis nutzen
Damit die OS/ AI passgenaue Budgets erstellen kann, nutzt sie die Hinterlegungen in deinem Workspace. Achte vor dem Start auf folgende Einstellungen:
Mitarbeiterverzeichnis & Stundensätze: Hinterlege die Arbeitskosten und Kompetenzfelder deiner Teammitglieder.
Overhead Cost Factor (OCF): Stelle sicher, dass der OCF unter Gemeinkosten Targeting korrekt konfiguriert ist, damit die AI Gemeinkosten automatisch auf die kalkulierten Stellen aufschlägt.
Servicekatalog: Lege deine entsprechenden Leistungen im Serviekatalog an, damit die AI weiß zu welchem Sätzen du deine Leistungen an deine Kunden verkaufst.
Historische Projekte: Je mehr vergangene Projekte in OS/ angelegt sind, desto besser kann die AI aus bestehenden Leistungspositionen lernen.
2. Schritt-für-Schritt: Projektbudget mit der OS/ AI erstellen
1.Projekt anlegen und AI starten:
Navigiere zu deinen Projekten.
Erstelle ein neues Projekt in deiner Projektübersicht unter budget.goos.cloud oder öffne ein bestehendes Projekt. Klicke im Budgetbereich und öffne die OS/ AI Sidebar.
2.Briefing oder Projektumfang eingeben:
Freitext, PDF, Excel-Datei oder Stichpunkte.
Füge das Kundenbriefing, ein Meeting-Protokoll oder eine Stichpunktsammlung in das Textfeld der OS/ AI ein.
Tipp: Je genauer Angaben zu Scope, Milestones oder speziellen Deliverables sind, desto detaillierter wird der Budgetentwurf.
3.Vorschlag prüfen und Struktur anpassen:
Automatische Aufteilung in Leistungszeilen.
Die OS/ AI generiert eine strukturierte Aufstellung mit:
Gliederungspunkten / Phasen (z. B. Konzeption, Design, Entwicklung, QA)
Geschätzten Stunden & Rollen (z. B. Senior Designer, Frontend Dev)
Fremdkosten & Lieferanten-Positionen
Du kannst einzelne Positionen direkt im Vorschlag anpassen, entfernen oder ergänzen.
3. Best Practices & Prompts für die OS/ AI
So erzielst du die besten Ergebnisse:
Konkrete Rollen vorgeben: Sag der KI, welche Teammitglieder oder Erfahrungsstufen eingeplant werden sollen (z. B. "Kalkuliere für ein Rebranding mit 1x Senior Brand Designer und 1x Copywriter").
Puffer einplanen: Fordere die AI auf, Risk-Buffers einzukalkulieren (z. B. "Füge 10 % Korrekturschleifen-Puffer auf alle Design-Positionen hinzu").
Magic-Sidebar zur Kombination nutzen: Du kannst ein von der AI erstelltes Grundbudget jederzeit verfeinern, indem du über die Magic-Sidebar bewährte Einzelpositionen aus früheren Projekten per Drag & Drop hineinziehst.