Erste Schritte mit OS/Pre-Accounting
Du startest mit OS/ Pre-Accounting, indem du euren Kontenrahmen unter OS/ Workspace Settings › Kontenrahmen konfigurierst.
Jedes Aufwands- oder Ertragskonto benötigt ein hinterlegtes Receivables- oder Payables-Konto und kann optional mit einem BU-Code versehen werden.
Der BU-Code wird vor der Übertragung an DATEV auf Plausibilität geprüft, also ob die MwSt. des Belegs mit der MwSt. des BU-Codes übereinstimmt. Ihr könnt also keinen "falschen" BU-Code hinterlegen, nehmt einfach den, der in den meisten Rechnungen richtig ist.
Sobald dein Kontenrahmen steht, kannst du darauf aufbauend die Aufwandskonten deiner Lieferanten sowie die Ertragskonten deiner Leistungen konfigurieren.
Eingangsrechnungen
OS/ unterscheidet bei Eingangsrechnungen zwischen internen Projekten, Neugeschäftsprojekten und Kundenprojekten. Je nach Projekttyp wird automatisch das passende Aufwandskonto gewählt.
Bei Split-Buchungen – also dem Aufteilen einer Eingangsrechnung auf mehrere Projekte – legt OS/ automatisch eine entsprechende Belegaufteilung für DATEV an.
Stimmt der Mehrwertsteuersatz der Rechnung mit der Konfiguration des BU-Codes überein, wird der Beleg inklusive BU-Code vollständig an DATEV übergeben.
Ausgangsrechnungen
Für Ausgangsrechnungen hinterlegst du im Kontenrahmen die Ertragskonten für deine einzelnen Leistungen.
Bei der Übergabe an DATEV gilt:
Identische Ertragskonten werden zusammengefasst.
Unterschiedliche Ertragskonten werden als Belegaufteilung an DATEV übergeben.
So kannst du auch in DATEV eine detaillierte Kostenrechnung vornehmen.