In OS/ hast du maximale Flexibilität bei der Abrechnung deiner Projekte. Für jedes Projekt kannst du so viele Ausgangsrechnungen erstellen, wie du möchtest.
Um deinen Workflow optimal abzubilden, unterscheidet OS/ zwischen dem Abrechnungsmodell ("Wie wird abgerechnet") und Rechnungstypen ("welchen rechtlichen/organisatorischen Status hat die Rechnung").
Abrechnungsmodell
Die Rechnungsart bestimmt, auf welcher Datenbasis oder Abrechnungsmethode deine Rechnung erstellt wird. Folgende Optionen stehen dir zur Verfügung:
Freie Rechnung
Hiermit kannst du einen Gesamtbetrag ganz flexibel und pauschal abrechnen, ohne dass dieser an dein Budget gekoppelt ist.
Time & Material Billing
Nutze diese Art, um erfasste Arbeitszeiten oder angefallene Eingangsrechnungen direkt an deinen Kunden weiterzuberechnen.
Projektbudget
Erstelle eine Abrechnung auf Basis deines zuvor im Projekt hinterlegten Projektbudgets.
Gutschrift
Hiermit rechnest du einen Minusbetrag ab oder schreibst eine bereits erstellte Rechnung wieder gut. Dadurch wird das Umsatzvolumen deines Projektes automatisch wieder ausgeglichen.
Rechnungstypen
Einzelrechnung
Dies ist der Standard-Typ „Rechnung“. Er wird verwendet, wenn die Rechnung unabhängig von einer fortlaufenden Abrechnungshistorie steht.
Wie erstelle ich eine Einzelrechnung?
Lege eine Rechnung an und wähle den Button "Einzelrechnung" aus.
Was bedeutet eine Einzelrechnung?
Eine Einzelrechnung ist im Grunde der klassische „Standardfall“ einer Rechnung. Sie steht komplett für sich allein und rechnet eine Leistung in einem einzigen Dokument ab.
Eine Einzelrechnung stellst du aus, wenn auf der Rechnung keine Abrechnungshistorie angezeigt werden soll und als Titel "Rechnung" auf dem pdf steht.
Akontorechnung
Erstelle diesen Typ, um eine Anzahlung bzw. eine Rechnung vor dem eigentlichen Start der Leistungserbringung anzufordern.
Wie erstelle ich eine Akontorechnung?
Stelle den Schalter für die "Leistungserbringung" aus und lege einen Leistungszeitraum in der Zukunft fest.
Was bedeutet eine Akontorechnung?
Eine Akontorechnung (auch Abschlagsrechnung oder Anzahlungsrechnung genannt) ist eine Teilrechnung für eine Leistung, die noch nicht erbracht wurde.
Der Kunde zahlt vorab oder zwischendurch einen bestimmten Betrag, um die laufenden Kosten des Dienstleisters zu decken. Am Ende wird alles mit einer Schlussrechnung genau verrechnet.
Teilschlussrechnung
Hiermit rechnest du vorab einen Teil deines gesamten Projekt-Umsatzvolumens ab.
Wie erstelle ich eine Teilschlussrechnung?
Lege deine Projektabrechnung an und rechte einen Teil deines Umsatzvolumens über die Itemization Funktion ab.
Was bedeutet eine Teilschlussrechnung?
Eine Teilschlussrechnung kommt dann zum Einsatz, wenn ein großes Projekt in in sich abgeschlossene Abschnitte (z.B. Phasen) unterteilt ist und einer dieser Abschnitte endgültig abgerechnet wird.
Sie ist also eine endgültige Abrechnung für eine Teilleistung. Dieser Teil ist damit erledigt, wird abgenommen und fließt nicht mehr als offener Posten in spätere Rechnungen ein.
Endabrechnung
Verwende diesen Typ, um die finalen 100 % deines Umsatzvolumens abzurechnen und das Projekt finanziell abzuschließen.
Wie erstelle ich eine Endabrechnung?
Eine Endabrechnung erstellst du, indem du den Restbetrag deines Umsatzvolumens abrechnest und 100% deiner Leistung erbracht wurde.
Was bedeutet eine Endabrechnung?
Eine Endabrechnung ist die allerletzte Rechnung in einem Abrechnungszyklus. Sie zieht den endgültigen Schlussstrich unter ein Projekt und der erbrachten Leistung oder einen bestimmten Abrechnungszeitraum.