Das Work Log in OS/ bietet dir eine vollständige, transparente Übersicht über alle erfassten Arbeitszeiten. Egal ob Direktbuchungen in OS/ oder synchronisierte Zeiterfassungen aus angebundenen Tools wie awork – hier werden alle Details zentral zusammengeführt.
1. Wo finde ich den Work Log?
Navigiere in der oberen Menüleiste auf "Resources".
Wähle oben rechts im Menü den Reiter Controlling aus.
2. Welche Daten werden im Work Log angezeigt?
Der Work Log ist tabellarisch aufgebaut und liefert dir eine detaillierte Aufschlüsselung jeder einzelnen Zeiterfassung:
Arbeitstag & Startzeit: Datum und genaue Uhrzeit des Buchungsbeginns.
Erfasst (h): Die geleistete Stundenzahl.
Kosten (€) & Umsatz (€): Finanzielle Perspektive der jeweiligen Zeitbuchung.
Mitarbeiter & Kompetenzbereich: Wer hat die Zeit erfasst und welchem Fachbereich ist die Person zugeordnet?
Kosten = Stundensatz inkl. Overhead
Umsatz = Verkaufspreis des jeweiligen ServicesService: Die Leistung, auf der Zeit erfasst wurde (z. B. Projektmanagement, Konzeption, Analyse und Strategieentwicklung).
Kunde, ID & Name: Detaillierte Zuordnung zu Kunden und spezifischen Projekten.
Type & Status: Projektart und Status (z. B. Client Service, Confirmed, Expected).
Work Results & Notes: Beschreibungen, Anmerkungen und Arbeitsergebnisse zur jeweiligen Zeitbuchung mit Zeitstempel.
Tipp: Ganz oben in der Tabelle findest du eine Gesamtsumme über alle gefilterten Stunden und Kosten für den ausgewählten Zeitraum.
3. Spalten anpassen & Ansicht personalisieren
Über den Button Columns (oben rechts) kannst du individuell festlegen, welche Spalten in deiner Tabelle angezeigt oder ausgeblendet werden sollen. So passt du den Work Log perfekt an deine aktuellen Anforderungen an.
4. Zeitraum auswählen & Filter nutzen
Um gezielt nach bestimmten Daten zu suchen, stehen dir flexible Filteroptionen zur Verfügung:
Datumsbereich festlegen
Über das Datumsfeld (oben rechts) kannst du den Betrachtungszeitraum flexibel einschränken.
Erweiterte Filterfunktion
Klicke auf den Button Filter, um das Filter-Menü zu öffnen. Du kannst nach folgenden Kriterien filtern:
Project (Projekt)
Geschäftsbereich
Staff (Mitarbeiter)
Project Type (Projekttyp)
Project Leader (Projektleiter)
Project Tags
Kunde & Kundengruppe
Service (Leistung)
Über den Button „Filter zurücksetzen“ kannst du deine Auswahl jederzeit mit einem Klick aufheben.
5. Work Log als Excel-Datei herunterladen
Du benötigst die Daten für externe Reportings oder weitere Analysen?
Klicke oben rechts auf das Download-Symbol (Excel-Export). Es wird automatisch eine Excel-Datei generiert, die alle aktuell gefilterten Zeiterfassungen inklusive aller Spaltendetails enthält.