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Rechnungseingang & Rechnungsausgang

Mit zwei Einstellungen in DATEV Unternehmen online (DUO) kommen deine Belege aus OS/ vollständig an. Die Bearbeitungsform „Erweitert“ schaltet die Schnittstelle frei, und die Erfassungsmaske legt fest, welche Daten aus OS/ in DUO sichtbar sind. Beides richtest du einmalig ein.

Was sind die wesentlichen Konfigurationen in der Datev Unternehmen Online Oberfläche?

Für die Einrichtung brauchst du in DUO die entsprechenden Berechtigungen (siehe DATEV Berechtigungen für den OS/ Belegtransfer) und eine aktive Integration in OS/.

Hier findest du die wichtigsten Punkte über die weitere Konfiguration in Datev Unternehmen Online.

1. Bearbeitungsform auf „Erweitert“ stellen

Die Schnittstelle zu OS/ lässt sich nur aktivieren, wenn die Bearbeitungsform für Lieferanten- und Kundenrechnungen auf „Erweitert“ steht.

  1. Öffne DUO.

  2. Klicke oben rechts auf Konfiguration.

  3. Öffne die Bearbeitungsform.

  4. Stelle die Bearbeitungsform für Lieferantenrechnungen auf Erweitert.

  5. Stelle die Bearbeitungsform für Kundenrechnungen auf Erweitert.

2. Erfassungsmaske konfigurieren

In der Erfassungsmaske legst du fest, welche Felder DUO bei Rechnungseingang und Rechnungsausgang anzeigt. DUO hat eine Standardmaske angelegt. Damit alle Daten aus OS/ sichtbar sind, legst du eine eigene Maske an.

  1. Klicke oben rechts auf Konfiguration.

  2. Klicke auf Erfassungsmaske konfigurieren.

3. Wähle Rechnungseingang/ Rechnungsausgang.

4. Klicke auf das grüne +. DUO legt eine neue Maske an und übernimmt die Einstellungen der Standardmaske.
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5. Scrolle zu den Bereichen Beleginformationen Buchführung und Weitere Informationen.

6. Aktiviere die Felder, die du in DUO sehen möchtest. Diese Felder kann OS/ an DUO übergeben. Wir empfehlen, alle zu aktivieren.

7. Klicke auf Aktivieren.
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Welche Felder übergibt OS/?

Feld in DUO

Inhalt aus OS/

Kostenstelle (KOST1)

Geschäftsbereich

Kostenträger (KOST2)

Projekt

Leistungsdatum

Leistungszeitraum der Rechnung

Fälligkeit

Zahlungsziel

Skonto

Skonto-Konditionen des Lieferanten

Bankverbindung

IBAN des Kontakts

Ein Feld, das du hier nicht aktivierst, wird trotzdem übergeben, ist in DUO aber nicht sichtbar.

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