Deine Eingangsrechnungen aus OS/ kommen in DATEV Unternehmen online (DUO) mit Kreditor, Kontierung, KOST1 und KOST2 an. Sie sind in OS/ bereits von Buchhaltung und Projektleiter freigegeben. In DUO prüfst du sie, bezahlst sie und stellst sie für die Kanzlei bereit.
Die Bereiche unter „Lieferantenrechnungen“
Bereich | Was du dort findest |
Bereitstellen | Neu aus OS/ angekommene Rechnungen, die du prüfen und für die Kanzlei bereitstellen kannst |
Offene Rechnungen | Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind |
Alle Lieferantenrechnungen | Alle Lieferantenrechnungen, unabhängig vom Status |
Neue Rechnungen aus OS/ prüfen
Öffne in DUO Lieferantenrechnungen › Alle Lieferantenrechnungen.
Setze den Filter auf nicht festgeschrieben. Du siehst die Rechnungen, die neu aus OS/ angekommen sind.
Öffne eine Rechnung und klicke auf Bearbeiten.
Prüfe und ergänze bei Bedarf:
Kreditor: Ist der richtige Lieferant zugeordnet? Stimmen die Stammdaten in DUO mit denen in OS/ überein, insbesondere die IBAN?
Ware und Leistung: Ergänze die Angabe, falls sie fehlt.
Kontierung: Prüfe Aufwandskonto und Steuerschlüssel.
KOST1 und KOST2: Kostenstelle (Geschäftsbereich) und Kostenträger (Projekt) kommen aus OS/.
Zahlungsbedingungen: Gleiche Zahlungsziel und Skonto mit OS/ ab.
Ablageort: Lege fest, wo der Beleg in DUO abgelegt wird.
Klicke auf Speichern und weiter. DUO öffnet die nächste Rechnung.
Wichtig: Änderungen in DUO werden nicht an OS/ zurückgespielt. Korrigierst du Stammdaten wie IBAN oder Zahlungsziel, pflege sie auch beim Lieferanten in OS/ Contacts. So sind sie bei der nächsten Rechnung korrekt.
Rechnungen bezahlen
Du hast zwei Möglichkeiten:
Direkt aus DUO: Du bezahlst die Rechnung in DUO über deine hinterlegte Bankverbindung.
Über dein Online-Banking: Du exportierst die Zahlungen aus DUO als Datei und lädst sie in deinem Online-Banking hoch.
Hinterlegst du beim Lieferanten in OS/ Skonto-Konditionen, kommen sie mit nach DUO. Achte bei der Zahlung auf die Skontofrist.
Rechnungen bereitstellen
Unter Bereitstellen stehen alle Rechnungen, die noch nicht an die Kanzlei übergeben wurden. Hast du alle Rechnungen geprüft und bereitgestellt, ist die Liste leer.
Stellst du eine Rechnung für Kanzlei Rechnungswesen bereit, übernimmt dein Steuerberater sie in die Buchhaltung.
Achtung: Bereitgestellte Rechnungen kannst du in DUO nicht mehr ändern. Prüfe Kreditor, Kontierung und Zahlungsbedingungen deshalb vor dem Bereitstellen.